5W2H: Método para organização de projetos do condomínio

gestão de condomíniosprimordial a qualificação continua para alcançar a excelência desejada. Novos métodos, como o 5W2H, são diferenciais.

metas, estudo, foco, planejamento, execução e resultados. Esses cinco requisitos são básicos e vai se adequando de acordo com o perfil e a complexidade de cada condomínio. 

Sendo assim, como o síndico é o representante legal do condomínio, cabe a ele a decisão, bem como não cometer erros e poder realizar uma boa gestão e atingir as metas planejadas. 

ferramentas da área administrativa, utilizada no gerenciamento de grandes empresas.

• Veja também: Síndicos iniciantes ou nível básico: Como se estruturar

O método 5W2H como ferramenta do síndico

Vou lhe apresentar o método 5W2H, uma ferramenta administrativa poderosa para acrescentar mais produtividade com otimização de tempo e recursos investidos.

controlar todos os processos administrativos e operacionais.

Com esta ferramenta, o gestor condominial realiza os planejamentos com maior precisão, reduzindo os problemas inesperados de forma muito simples.

Veja como você poderá colocar o 5W2H em prática no dia a dia do seu condomínio!

O que é o método 5W2H?

respondendo a alguma pergunta, conforme esquema abaixo: 

• o que será feito
• o motivo da ação e justifique a necessidade do plano de ação naquele momento
• Where (Onde?): Descreva onde o projeto será realizado e/ou implementado
• prazos de início e término previstos
• profissionais ou equipes estarão envolvidos na execução
• How (Como?): Descreva detalhadamente como o projeto será desenvolvido
• custos estimados para a execução das atividades previstas.

Método 5W2H aplicado na prática em um projeto condominial

• What (O quê?): Reforma da fachada do prédio
• Why (Por quê): Por meio de perícia técnica foi constatado que as pastilhas estão se desprendendo, gerando risco de segurança aos pedestres e para cumprimento de exigência legal 
• Where (Onde?): As obras serão realizadas nos blocos 1 e 2
• When (Quando?): Iniciando dia 21/11/2022, com término previsto para 10/02/2023 
• Who (Por quem?): Será executada pela empresa xxx 
• How (Como?): Será realizado e gerenciado por engenheiro funcionário da empresa, iniciando no bloco 1 e posteriormente bloco 2.  
• How much (Quanto?): Custos estimados R$ 0000,000.

checklist de ações para que todos saibam de forma precisa o seu escopo no planejamento de ações para execução de um projeto condominial. 

Para dar certo, é preciso que os questionamentos sejam respondidos de forma bem objetiva. O que se busca é delegar uma ação, controle na execução,  prazos e a mão de obra necessária para colocar o plano em prática.

moradores vão ficar satisfeitos, o que  vai gerar muito mais transparência e confiança.

o diferencial para o sucesso do método 5W2H é a força de vontade. E, para que você se inspire a colocar em prática tudo o que foi visto ao longo deste artigo, aproveite para conhecer outras ferramentas como Matriz RACI e SLA.

• Saiba mais: Conheça mais ferramentas e métodos para a gestão condominial

(*) Leandro Souza é advogado, pedagogo e administrador, que atua no segmento condominial e imobiliário no estado do Rio de Janeiro há mais de 15 anos.