Checando a empresa

Além da prestadora de serviços atender bem ao que foi pedido na cotação, diversos outros pontos devem ser levados em consideração antes da escolha. 

“Não adianta acreditar só em ‘papo de vendedor’. Dependendo do tamanho do serviço, é importante conhecer outros clientes para ter segurança no que será contratado”, aponta Ricardo Karpat, diretor da Gábor RH. 

É fundamental também  que os profissionais que forem trabalhar no condomínio sejam contratados pela empresa, o que dá mais segurança ao condomínio de que o colaborador está mais amparado em caso de acidentes. 

Outro ponto a ser levado em consideração é o CNAE da empresa (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).

“A finalidade da empresa deve estar diretamente ligada à atividade prestada no condomínio”, alerta Vania Dal Maso, diretora da administradora ItaBr. "Isso evita que o síndico – ou o condomínio - seja responsabilizado futuramente por qualquer erro ou acidente que tenha acontecido com os funcionários da empresa." 

Se o trabalho em questão envolver altura, cuidados específicos também devem ser empregados. 

“Temos, por exemplo, a Norma Regulamentadora (NR) 35 que trata do assunto e o síndico tem o dever de se certificar que a empresa segue o que é pedido”, explica Vania.

Também vale levantar a ficha cadastral da empresa e verificar se a mesma não conta com muitos processos e protestos.

“Uma empresa de vida longa, inevitavelmente vai enfrentar um processo ou outro com o passar dos anos. Mas é importante conferir, sim, para saber, por exemplo, se a qualidade não caiu com o passar dos anos”, alerta Ricardo.

• Qualquer contratação exige uma consulta a clientes para medir o nível de satisfação em relação aos serviços prestados pela empresa 
• É importante visitar a sede da empresa e sentir se a estrutura é compatível com a responsabilidade e o tamanho da obra
• A idade da empresa é fator importante; o tempo de atuação no mercado deve contar como fator positivo na hora da escolha
• Levantar a ficha cadastral completa da empresa (certidões negativas de INSS, FGTS, Receita Federal e órgãos de classe)
• Algumas entidades, como o CREA (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura)e o CRA (Conselho Regional de Administração) possuem serviços de consultas a empresas registradas via internet
• Quando uma empresa tradicional no mercado tem alguma restrição, é importante verificar a natureza desta; é normal que uma empresa com muito tempo no mercado tenha um ou outro problema trabalhista com um funcionário ou outro de pequena ordem; cabe ao síndico julgar a dimensão da restrição e se isso pode atrapalhar na hora da execução do serviço
• Verificar ainda o contrato social da empresa e fazer buscas em cartórios de registros de títulos e no Serasa para ver se não há títulos protestados contra a empresa a ser contratada
• Fique atento a preços muito baixos, pois estes quase sempre não incluem os encargos fiscais

Fontes consultadas: Ricardo Karpat (Gábor RH), Vania Dal Maso (ItaBr).