Cuidados na contratação de terceirizadoras

A nova lei 13.429, de 2017, sobre terceirização de mão-de-obra, decidiu que a terceirização de funcionários, tanto em condomínios residenciais como em comerciais, é permitida. 

Dessa forma, os locais onde a terceirização estivesse proibida, agora essa modalidade pode ser implementada.

Para facilitar a sua busca por uma empresa do tipo, selecionamos abaixo algumas dicas de como escolher bem essa parceira do condomínio

Empresas de portaria e limpeza

• Certifique-se de que a empresa não paga menos do que o piso da categoria aos funcionários. Isso pode evitar problemas na Justiça, uma vez que o condomínio pode ser co-responsável no caso de uma ação trabalhista. Consulte aqui a convenção coletiva da sua região
• Ao cotar, desconfie sempre de preços muito abaixo do mercado
• Peça que a empresa apresente uma planilha aberta de custos para verificar o salário dos funcionários.
• Prefira empresas que cedem benefícios aos funcionários, como cestas básicas e metas premiadas.
• Tome cuidado com empresas nas quais a rotatividade dos funcionários é muito grande. Isso é indício de salários baixos e de má-qualificação da mão-de-obra.
• A grande rotatividade de mão-de-obra também traz riscos à segurança do condomínio.
• Dê preferência a empresas que tenham planos de carreira para os funcionários.
• Certifique-se de que a empresa dispõe de plantonistas para substituir funcionários faltosos. Se o problema de faltas se agravar pode ser o caso de rescindir o contrato.
• Exija da empresa contratada um seguro contra acidentes de trabalho .
• Não é conveniente que o serviço de zeladoria seja terceirizado, pois trata-se de um cargo que decorre da delegação de confiança do síndico ao zelador, que deve ter, como pressuposto essencial, estrito comprometimento com a rotina do condomínio.
• Muito cuidado com o contrato de terceirização, especialmente em relação às cláusulas que tratam da situação trabalhista dos funcionários. O síndico deve exigir, de forma expressa, a apresentação de cópias das guias de recolhimento do INSS, FGTS e demais encargos.
• Coloque no contrato que o pagamento das faturas só deve ser efetuado mediante a comprovação dos olerites de pagamento dos funcionários e das guias de recolhimento de tributos individuais dos mesmos.
• É aconselhável que a empresa prestadora apresente ficha cadastral e de antecedentes criminais de todos os funcinários colocados à disposição do condomínio. 

Empresas de segurança

• É recomendável, mas não obrigatório, que vigias tenham treinamento específico para trabalhar em condomínios.
• Exija reciclagem periódica e avaliação psicológica dos vigias, mesmo os desarmados.
• Quanto aos vigias armados, as fontes consultadas desaconselham o seu emprego em condomínios, sobretudo os residenciais.
• No caso da contratação de vigilantes armados, eles precisam ser habilitados pela Polícia Federal.
• Empresas que fornecem mão-de-obra de vigias armados também precisam estar habilitadas pela Polícia Federal.
• No caso de contratação de serviços de monitoramento, o principal cuidado é detalhar todos os equipamentos em contrato, bem como a sua utilização, reparos e seguro contra acidentes.

Documentos a pedir

• Certidões Negativas de Débitos Municipais, Estaduais e Federais, especialmente as expedidas pelo INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social).
• Documentação Societária atualizada do prestador de serviços
• Certidões dos Distribuidores de Processos Cíveis, Criminais e Trabalhistas, tanto da pessoa jurídica como dos sócios ou proprietários das empresas de prestação de serviços
• Certidão do Distribuidor de Processos Federais, tanto da pessoa jurídica como dos sócios ou proprietários das empresas de prestação de serviços
• Certidão Negativa de Reclamações, expedida pelo PROCON
• Lista dos clientes da empresa, para consulta dos serviços oferecidos
• Carta de Referência emitida por alguns clientes do Prestador de Serviços, informando, entre outros, o período dos respectivos contratos e vigências
• Apresentar documentos que comprovem a Certificação da Qualidade Total dos serviços oferecidos pela empresa prestadora de serviços

Sites úteis

• Certidão Negativa de Débitos (CND) - http://www.mpas.gov.br
• Certificado de Regularidade FGTS (CRF) - http://www.caixa.gov.br

Cotação de Fornecedores

• Veja e cote aqui com empresas de Terceirização de Portaria, Conservação e Limpeza em condomínios