Localize gorduras no orçamento

Quando todas as contas do condomínio estão juntas, apresentadas nos boletos e balancetes, a pergunta é a mesma para a grande maioria dos síndicos: o que eliminar no orçamento para economizar?

Encontrar o que pode ser simplesmente extinto ou otimizado é difícil, mas dá para deixar o orçamento mais enxuto com medidas de economia simples, revisão de contratos e a substituição ou instalação alguns equipamentos, como minuterias nas lâmpadas de algumas áreas ou a contratação de um folguista, se as horas-extras já não valem mais a pena.

Confira algumas dicas e orientações para deixar suas contas em dia e o orçamento bem magrinho.

1) FOLHA DE PAGAMENTO

• Horas extras: normalmente, esta é uma das maiores fontes de gastos excessivos. Faça as contas: muitas vezes sai mais barato contratar um folguista do que acionar horas extras dos funcionários. Conte também com uma escala de revezamento bem organizada. O portal SíndicoNet dispõe de uma planilha-modelo para revezamento de portaria 24h.

• Terceirização: é importante observar que a terceirização de mão-de-obra nem sempre traz economia, sua maior função é livrar o condomínio do gerenciamento dos funcionários. A empresa cuida de seleção, contratação, treinamento, elaboração de escalas, substituição em faltas e férias, além de toda a burocracia trabalhista. Por outro lado, há empresas que apresentam custos baixos, mas pagam mal os empregados, gerando muitas substituições e serviços de baixa qualidade. Fique atento!

  Saiba mais:

  • Sugestão de escala para portaria de condomínios
  • Guia sobre terceirização de mão-de-obra
  • Saiba mais sobre Horas Extras de funcionários
  • Fornecedores de mão-de-obra terceirizada para portaria
  • Fornecedores de mão-de-obra terceirizada para zeladoria
  • Fornecedores de mão-de-obra terceirizada para limpeza
  • Fornecedores de mão-de-obra terceirizada para segurança
  • Fornecedores de mão-de-obra terceirizada para serviços gerais
  • Fornecedores de mão-de-obra terceirizada para segurança patrimonial

2) ÁGUA

• Controle de vazamentos: aumentos injustificados na conta podem indicar vazamentos. Além disso, estes podem trazer danos para a estrutura do prédio. É importante que o zelador sempre faça vistorias na edificação, identificando possíveis vazamentos, e comunique imediatamente a administração quando forem encontrados. Também há empresas que realizam vistorias mais aprofundadas, incluindo inspeções nas unidades. O zelador também pode verificar as descargas dos banheiros das unidades, que são outro grande foco "invisível" de vazamento.
• Individualização de hidrômetros: há empresas que instalam aparelhos de medição em cada apartamento ou unidade, para que cada um pague diretamente o que consumiu. Isso, é claro, gera maior controle e economia na grande maioria dos casos. Cada condômino deixa de pagar a conta de água no condomínio, recebendo-a em casa.
• Funcionários e condôminos: é importante que todos estejam conscientes de como usar racionalmente a água. Comunicados e campanhas internas costumam surtir grandes economias. 
• Piscinas: devem ser cobertas quando fora de uso, pois há muita perda por evaporação. Há outras dicas de economia: saiba mais.

• Cadastro por economias (SP): nas regiões atendidas pela SABESP, os condomínios devem se cadastrar para que o consumo seja medido por uma escala apropriada. O valor do metro cúbico sobe quanto maior o consumo total. Se o condomínio não tem esse cadastro, paga como se fosse apenas uma unidade residencial. No cadastro por economias, o valor do metro cúbico cai.

  Saiba mais:

  • Passo a passo para implementar vistorias periódicas contra vazamentos  nas unidades
  • Guia sobre economia de água em condomínios
  • Guia sobre individualização de hidrômetros
  • Cartaz para condôminos sobre economia d´água
  • Dicas para funcionários sobre economia d´água
  • Fornecedores de Individualização de hidrômetros
  • Fornecedores de detecção de vazamentos

3) ENERGIA ELÉTRICA

• Luzes: é com a racionalização do uso das luzes que se tem a melhor relação custo-benefício na economia de energia elétrica. A introdução de sistemas inteligentes, que incluem minuterias e sensores de presença, não requer investimentos vultosos.
• Lâmpadas Fluorescentes gastam menos energia, principalmente se usadas com refletores, e têm maior vida útil do que as incandescentes. Além disso, é preciso verificar se as lâmpadas têm voltagem apropriada para o local, pois se isso não ocorre a vida útil é reduzida.

• Rodízio de elevadores: pode-se deixar um dos elevadores desligados entre as 22 e as 6 horas. Mesmo parado, o equipamento gasta energia com sua iluminação. E de quebra, evita-se que o usuário chame dois elevadores neste período.

  Saiba mais:

  • Mitos e verdades sobre Economia de Energia em Condomínios
  • Tipos de lâmpadas indicadas para uso em condomínios
  • Fornecedores de sensores de presença
  • Fornecedores de minuterias

4) ELEVADORES

Contrato de manutenção:

É difícil para o leigo saber se seu condomínio está com contrato superior às necessidades. Mas há algumas dicas:

• Elevadores de prédios novos não precisam necessariamente de contratos de manutenção, já que não haverá muitas substituições de peças. Nesse caso, a conservação é mais indicada.
• A manutenção pode ser um bom negócio para prédios mais antigos, desde que o valor cobrado seja compatível com as peças de reposição incluídas.
• Em elevadores mais antigos, a modernização do equipamento, apesar de exigir investimento elevado, pode gerar economia considerável. O grande desafio é saber se realmente o eleavor necessita ou não desta intervenção. Para isso, o SíndicoNet disponibiliza de um serviço de Consultoria em Elevadores (veja abaixo)
• Comparar com prédios vizinhos os valores praticados.
• Anualmente, pedir uma revisão de contratos.
• Solicitar para outras empresas orçamentos sem compromisso.
• O SíndicoNet disponibiliza serviço de consultoria em elevadores para auxiliar síndicos (veja abaixo)

Sistemas de economia:

Há equipamentos que geram economia de energia elétrica e/ou protegem o maquinário contra o desgaste excessivo, como o sinalizador contra chamadas múltiplas. Equipamentos antigos também podem ser modernizados, para que não se tenha que futuramente fazer uma reforma total no sistema.

Saiba mais:

• Qual o tipo de contrato de manutenção de elevadores ideal para o seu condomínio
• Modernização de elevadores
• Medidas de economia para Elevadores
• Serviço SíndicoNet: Consultoria em Elevadores
• Fornecedores de manutenção de elevadores | São Paulo
• Fornecedores de manutenção de elevadores | Rio de Janeiro
• Fornecedores de manutenção de elevadores | Demais regiões do Brasil

5) MATERIAL DE LIMPEZA

• Controle: deve-se ter um registro das despesas mensais com este tipo de material, para identificar aumentos injustificados, e até o desperdício consolidado.

  • Guia sobre como economizar e otimizar a limpeza do condomínio
  • Veja aqui fornecedores de produtos de limpeza

6) INADIMPLÊNCIA

• É uma grande fonte de evasão de divisas do condomínio. Duas atitudes são fundamentais: cobrança ágil (inclusive judicialmente) e ter um fundo de cobertura à inadimplência, para que o condomínio não atrase suas contas, criando assim mais uma fonte de despesas.

  - Guia sobre combate à inadimplência em condomínios

7) MANUTENÇÃO

• Manutenção preventiva: condomínios mais antigos têm tendência a gastar mais em reparos de equipamentos e reformas emergenciais na estrutura. Assim, sempre há taxas extras para custear estas obras ou reparos, ou ainda, estes custos estão sempre embutidos na taxa mensal. A manutenção preventiva pode ser fonte de economia, apesar de ser um gasto constante. Reformas estruturais e nos equipamentos têm custos muito elevados.

• Prestadores de serviços: o condomínio pode perder dinheiro com prestadores quando não firma contratos adequados, gastando mais do que o previsto, até pagando pelo mesmo serviço duas vezes. Muitas vezes o condomínio tem contratos de manutenção e mão-de-obra que não resguardam seus direitos.

  • Veja aqui guia completo sobre manutenção preventiva e inspeções em condomínios
  • Saiba como lidar com prestadores de serviços em condomínios

8) PARTICIPAÇÃO DOS CONDÔMINOS

• Muitas vezes acontece de a falta de interesse dos condôminos gerar descompromisso da própria administração em racionalizar os gastos. É importante que toda a comunidade condominial esteja realmente empenhada em identificar despesas desnecessárias, e descobrir modos de economia em sua própria realidade. Saiba mais.

9) SEGUROS

• Na hora de fazer uma apólice de seguros, verifique se esta é adequada às necessidades do edifício. Peça sempre três orçamentos para ter uma idéia das disparidades de preços e de abrangência dos serviços.
• O comissionamento do corretor também pode representar um gasto importante, uma vez que ele varia de 1% a 60% do valor da apólice. O mercado trabalha na faixa entre 20% e 30%, em média.
  • Guia sobre seguros para condomínios

Vídeo do administrador Sérgio Gouveia reúne mais dicas. Assista abaixo!