sexta-feira, 7 de junho de 2024
O período de férias é uma época marcada por festas, confraternizações e viagens, mas também de muita atenção com a segurança do condomínio. Afinal, ninguém quer ter surpresas desagradáveis como furtos, invasões ou acidentes que possam comprometer a tranquilidade dos moradores e do síndico.
Por isso, é importante reforçar as medidas preventivas de segurança no condomínio, tanto para evitar situações de risco como para garantir um ambiente protegido e harmonioso. Mas quais são essas medidas e como implementá-las?
Neste artigo, vamos falar sobre os desafios e a importância de reforçar a segurança nos condomínios durante as férias. Além disso, vamos dar algumas dicas de como fazer isso e como o app Nok Nox pode ajudar. Acompanhe!
A importância de medidas preventivas de segurança no condomínio reside na proteção dos moradores, visitantes e do próprio patrimônio. Em especial durante as férias, quando há um aumento no fluxo de pessoas e atividades, essas medidas se tornam cruciais.
Elas ajudam a evitar situações indesejadas, como invasões, roubos ou vandalismo, garantindo a tranquilidade de todos. Além disso, a segurança adequada reflete diretamente na qualidade de vida e satisfação dos condôminos, tornando o condomínio um local mais atrativo e harmonioso para se viver.
Portanto, investir em medidas preventivas é um compromisso essencial para a administração condominial.
Para reforçar a segurança no condomínio, é preciso seguir alguns procedimentos básicos que podem fazer toda a diferença. Veja quais são eles:
Um manual de normas de segurança é um documento que estabelece as regras e orientações para garantir a segurança do condomínio. Ele deve conter informações sobre os direitos e deveres dos moradores, funcionários, visitantes, entregadores e prestadores de serviços, bem como as medidas preventivas e corretivas em caso de emergências.
O manual deve ser elaborado pelo síndico em conjunto com o conselho consultivo, até mesmo com apoio da administradora ou de um consultor em segurança, e aprovado em assembleia pelos condôminos. Ele deve ser disponibilizado para consulta em locais visíveis e acessíveis, como o mural do condomínio, o site ou o aplicativo de gestão de condomínios.
Cada grupo de pessoas que circula pelo condomínio deve seguir procedimentos específicos de segurança para evitar problemas. Por exemplo:
Os funcionários do condomínio, especialmente os porteiros, zeladores e vigias, devem receber treinamentos periódicos sobre as normas e procedimentos de segurança.
Eles devem saber como operar os equipamentos de segurança, como câmeras, alarmes, interfones, portões, etc., como agir em situações de emergência, como incêndios, inundações, quedas de energia, etc., e como lidar com pessoas suspeitas ou hostis.
Os treinamentos podem ser realizados pelo próprio síndico, por empresas especializadas ou por parceiros. O importante é que os funcionários estejam capacitados e atualizados para garantir a segurança do condomínio.
A segurança do condomínio não depende apenas do síndico e dos funcionários, mas também dos moradores. Por isso, é fundamental que eles sejam conscientizados sobre a importância de colaborar com as medidas preventivas de segurança e de seguir as normas estabelecidas no manual.
Uma forma de fazer isso é realizar campanhas educativas, como palestras, cartazes, folders, e-mails, mensagens no aplicativo de gestão condominial, etc., que abordem temas como a prevenção de furtos, invasões, acidentes, incêndios, etc., e que incentivem a participação dos moradores nas assembleias e nas decisões sobre a segurança do condomínio.
Saiba mais:
Um dos principais pontos para reforçar a segurança no condomínio é o controle do acesso de pessoas e veículos. Para isso, é preciso ter um sistema eficiente que permita identificar e registrar quem entra e sai do condomínio, bem como controlar o uso das vagas de garagem.
O sistema pode ser manual ou eletrônico, dependendo do porte e do orçamento do condomínio. O ideal é que ele seja integrado com o aplicativo de gestão de condomínio, que permite ao síndico e aos moradores gerenciar o acesso de forma prática e segura. Assim, você pode:
Além do controle de acesso, outro aspecto essencial para reforçar a segurança no condomínio é a implantação de um sistema que possa monitorar e proteger o perímetro e as áreas comuns do condomínio.
O sistema pode ser composto por diversos equipamentos de segurança, como câmeras, alarmes, cercas elétricas, sensores de presença, botões de pânico, etc., que devem ser instalados em locais estratégicos e mantidos em bom funcionamento.
O sistema deve ser integrado com o aplicativo de gestão de condomínio, que permite ao síndico e aos moradores acompanhar as imagens das câmeras em tempo real pelo celular, receber alertas em caso de acionamento dos alarmes ou dos botões de pânico, acionar a polícia ou a empresa de segurança em caso de emergência, entre outras funcionalidades.
Nessa época, muitos moradores viajam ou recebem visitas, o que aumenta o risco de situações indesejadas como:
Para evitar esses problemas, é necessário que o síndico tome algumas medidas preventivas e oriente os condôminos sobre as regras e boas práticas de convivência. Veja a seguir o que é necessário para manter a segurança em condomínios no período de férias.
Uma das primeiras providências que o síndico deve tomar é fazer um levantamento dos moradores que vão viajar e solicitar que eles registrem os seus veículos no condomínio. Assim, fica mais fácil identificar e controlar a entrada e saída de carros, motos ou bicicletas.
Além disso, o síndico deve orientar os moradores ausentes a deixarem as chaves dos seus veículos com alguém de confiança, para facilitar a remoção em caso de emergência ou necessidade de manutenção.
Outra dica é pedir aos moradores que retirem todos os objetos de valor dos seus veículos, como documentos, dinheiro, eletrônicos ou compras, para evitar tentativas de furto ou arrombamento.
Outro ponto importante que o síndico deve considerar é o aluguel por temporada. Muitos moradores aproveitam essa época para alugar os seus imóveis em plataformas de locação por temporada, mas nem sempre seguem as normas do condomínio ou informam o síndico sobre essa prática. Isso pode gerar problemas como:
Para evitar esses transtornos, o ideal é que o condomínio possua norma específica sobre o aluguel por temporada, como limite de ocupação, horário de silêncio, uso das áreas comuns ou taxa extra.
Dessa forma, o síndico deve orientar os condôminos sobre as regras e as responsabilidades do aluguel por temporada. Além disso, o síndico deve exigir que os moradores comuniquem previamente sobre a locação e forneçam os dados dos hóspedes, como nome, telefone, e-mail e período de estadia.
Caso não exista essa norma específica, o síndico pode convocar uma assembleia para discutir e aprovar essas regras, visando a segurança e a harmonia do condomínio.
Além das medidas preventivas que o síndico deve tomar, existem outras formas de aumentar a segurança do condomínio, como investir em tecnologia e contar com a ajuda de uma ferramenta especializada em gestão condominial. Veja a seguir.
Nok Nox é um aplicativo que proporciona mais conforto, praticidade e segurança para moradores e síndicos. Com ele, você pode:
A Nok Nox é uma ferramenta especializada em gestão de condomínios que foi adquirida pelo Grupo QuintoAndar em maio de 2021.
Seu principal diferencial é a gratuidade do plano. O app é grátis, não gera compromissos, sem restrição de tempo de uso ou de quantidade de uso. Com ele, você pode gerenciar diversos aspectos do seu condomínio com facilidade, praticidade e segurança.
A segurança do condomínio é um assunto que deve ser tratado com seriedade e responsabilidade pelo síndico. Nas férias, é preciso redobrar a atenção e reforçar as medidas de prevenção e proteção para garantir um ambiente seguro e tranquilo para todos.
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Conteúdos produzidos por Nok Nox para moradores, condôminos e síndicos. Matérias e artigos sobre comunicação em condomínios, tecnologia, segurança e eficiência na gestão condominial.