06/12/10 01:19 - Atualizado há 6 anos
Manter o orçamento do condomínio em ordem não é uma tarefa fácil. Detectar onde o dinheiro está sendo gasto de maneira errada, menos ainda.
Para localizar, acabar com o desperdício de dinheiro e manter o caixa sempre em ordem, vale a pena prestar atenção em alguns fatores que sempre comprometem o lado financeiro da administração.
Para que você consiga detectar as áreas onde pode economizar e quais as principais medidas para isso, o SindicoNet conversou com especialistas em gestão condominal e preparou um teste e sugestões de economia.
A folha de pagamento é a maior despesa de um condomínio. Sozinha, ela pode consumir até 60% do orçamento. O grande problema, neste caso, são as horas extras, que normalmente surgem em excesso por causa de uma escala de funcionários mal feita.
( ) Temos uma boa escala de funcionários, tanto que é muito raro que algum faça hora extra - $$$$$
( ) A escala de funcionários do condomínio tem poucas horas extras - $$$
( ) A escala de funcionários do condomínio exige muitas horas extras
Sugestões de economia:
CONSUMO DE ÁGUA (12 a 20%)
O consumo de água nos condomínios é considerado a segunda maior despesa, chegando a 20% do orçamento. Dois fatores merecem atenção especial em prédios mais antigos: os hidrômetros e a checagem de vazamentos. Já nos condomínios mais novos, o reuso da água da chuva é uma boa solução para economizar.
A instalação de hidrômetros individuais é um investimento relativamente caro, mas que tem retorno rápido e logo o resultado já está na conta de água. Há casos de uma economia de até 40%.
( ) Temos hidrômetros individuais no condomínio - $$$$$
( ) Os hidrômetros individuais estão em fase de implantação - $$
( ) Não temos hidrômetros individuais no condomínio
Em condomínios mais antigos principalmente, é importante que essa seja uma medida de rotina, já que, se a descarga ou caixa acoplada de apenas um apartamento estiver com vazamentos, a conta de água aumentará.
( ) A checagem periódica é feita regularmente por uma empresa contratada ou pelo zelador - $$$
( ) Fazemos, mas não constantemente - $$
( ) Nunca fizemos checagem de vazamentos
Sugestões de economia:
A conscientização dos funcionários e condôminos, e a captação e o reuso da água da chuva para a limpeza das áreas comuns em condomínios mais novos são medidas que também contribuem para a redução dos gastos.
Se necessário, selecione mais de uma alternativa
( ) Captamos e reutilizamos a água da chuva para limpeza $$$
( ) Orientamos e conscientizamos nossos funcionários e condôminos $$
( ) Não adotamos nenhuma das alternativas acima
Sugestões de economia:
A conta da energia elétrica de um condomínio depende de algumas escolhas do síndico, como o tipo de lâmpada ideal para cada ambiente e ainda a instalação de minuterias ou sensores de presença. Nesse caso, a conscientização dos moradores e funcionários também é um fator importante.
Se necessário, selecione mais de uma alternativa
( ) Temos minuterias e/ou sensores de presença - $$
( ) Conscientizamos moradores e funcionários - $
( ) Nos preocupamos com a escolha certa das lâmpadas - $$
( ) Não adotamos nenhuma das alternativas acima
Sugestões de economia:
Alguns erros corriqueiros geram um gasto desnecessário de energia e manutenção com os elevadores. Para se ter uma idéia, cerca de 40% da energia gasta pelo elevador deve-se a partida do motor que acontece toda vez que ele é acionado, ou seja, a chamada dupla é uma grande vilã.
A iluminação da cabina também merece atenção. Se acesa 24 horas por dia, é responsável por cerca de 50% da energia consumida, dependendo do uso dos elevadores. Em prédios de baixo uso, é extremamente util instalar um sistema de sensor de presença.
Em relação à manutenção, o contrato firmado com a empresa deve ser compátivel com a realidade do equipamento. Geralmente, equipamentos novos não requerem contratos com reposição de peças inclusa. Se necessário, selecione mais de uma alternativa
( ) A manutenção preventiva dos elevadores é feita periodicamente por uma empresa especializada - $
( ) O contrato de manutenção preventiva é compatível com o estado do equipamento - $
( ) Nossas cabinas possuem iluminação controlada por sensores de presença - $
( ) Os elevadores do condomínio são mais modernos (ou passaram por processo de modernização recentemente) e possuem sistemas de economia - $$
( ) Não tomamos medidas de economia com os elevadores
Sugestões de economia:
A inadimplência, se controlada, pode ser facilmente administrada, mas, apontam os especialistas, se ultrapassa uma média de 8% do orçamento, pode começar a ser prejudicial, e levar o condomínio a situações muito complicadas. Se necessário, selecione mais de uma alternativa
( ) Temos controle total dos pagamentos e devedores. - $
( ) Realizamos assembleias e fazemos um trabalho de conscientização dos moradores - $
( ) Procuramos ter agilidade e rigor na cobrança e, se necessário, na intervenção judicial ou protesto - $$
( ) O condomínio não controla a inadimplência com rigor
Sugestões de economia:
O principal problema na utilização dos produtos de limpeza está no desperdício e no uso errado de alguns deles. Nesse caso, a ação de economia deve acontecer junto com a conscientização dos funcionários.
Se necessário, selecione mais de uma alternativa
( ) Orientamos os funcionários para a utilização adequada de produtos específicos e mais caros - $
( ) Mantemos um trabalho constante de conscientização dos funcionários para medidas de economia - $
( ) Controlamos o uso dos materiais mantendo um estoque mínimo - $
( ) Não há controle dos materiais de limpeza
Sugestões de economia:
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- de 25 a 35 $'s: Parabéns! Seu condomínio está fazendo a "lição de casa". Se a sua pontuação ainda não foi a máxima, de 35, verifique em quais questões você não pontuou para focar em ações que permitam seu condomínio atingi-la.
- de 19 a 24 $'s: Muito bom! Seu condomínio é econômico, mas ainda pode melhorar. Faça um levantamento dos itens em que não pontuou e avalie a possibilidade de se investir em melhorias que possam trazer ainda mais economia.
- De 01 a 18 $'s: Cuidado! Seu condomínio pode estar sobre-carregado de despesas excessivas e/ou desperdícios. Vale a pena fazer um levantamento detalhado dos pontos não obitidos no teste, definir prioridades para cada item e traçar metas que visem enxugar os custos do condomínio.
TESTE ONLINE
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Fontes consultadas: Luiz Antonio Rodrigues, consultor empresarial e de condomínios; Rodrigo Matias, diretor da Matias Imóveis e administrador de condomínios; Boris Risnic, Consultor de Segurança em Elevadores Otis Ltda.; Marcelo Duarte - Membro da vice presidência do Secovi SP