Como faço para verificar se a prestação de contas está correta???

Imagem de perfil Wilana Candido
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Respostas 6

Wilana, a prestação de contas pelo sindico é anual, mas se voce se refere ao balancete mensal, comece a comparar o balancete atual com o do mes anterior, assim podera checar todas as contas comparando-as, caso os valores deste mes em comparação ao do mes anterior, caso estejam sem mudanças significativas, quer dizer que não houve pagamentos extras e quando houver e em caso de duvidas, podera pedir ao sindico que quer ver a pasta, marque dia e hora e na presença do mesmo podera verificar sua duvida. Veja ainda: os vencidos, se o sindico esta tomando providencias judiciais, se for o caso, verifique ainda, se o sindico não fez acordo lesivo ao condominio, sem aprovação de assembleia, veja como esta sendo aplicado o fundo de reserva, onde e como e se alguma vez o sindico usou o saldo ou parte dosaldo,salvoem caso de emergencia. Comparar balancetes é a melhor alternativa de saber se houveram mudanças significativas, caso tenha ocorrido, fique esperta. Francisco

Foto de perfilfrancisco freitas mendes
Síndico(a) Profissional

Wilana Você pode ver as pastas. E como Francisco coloca, uma analise horizontal dos demonstrativos sempre ajuda. "Jogue" tudo no excell assim você terá uma boa visão. Abraços

Foto de perfilMarisa Marta Sanchez
Síndico(a) Profissional

Sr.Francisco, obrigada pela resposta. A questão é exatamente essa. 1) Rateio extra para pagamento de conta d'água. 2) Valor mensal do condominio alto. 3) Fundo de reserva, zerado. 4) Serviços executados no condomio com valores acima do mercado. A única regalia que temos é portaria 24 horas. Não faço parte do Conselho Fiscal, mas gostaria de analisar as contas. Tem outros condominos que também acreditam haver alguma coisa errada. Estamos pensando em contratar uma Pericia mas não sabemos como proceder.

Foto de perfilWilana Candido
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Imagem de perfil Marisa Marta Sanchez • Síndico(a) Profissional

Esse serviço custa caro e para tanto seria preciso a assembleia autorizar. No meu condomínio as pastas ficam na administradora, à disposição de qualquer condomino e não só membros do conselho, no horário comercial, pelo tempo que o condômino quiser. E eu nem fico sabendo quem foi ou quem não foi, não é problema meu, é direiro do condômino. Emtretanto, tem muito síndico que gosta de complicar o que é simples e exige: pedido por escrito hora marcada, e blablaba. Tudo para dificultar. Não sei qual o seu caso, mas se existem outros condôminos que acham que tem coisa errada, porque vocês não buscam uma AGE? (1/4 dos condôminos convoca). E nessa AGE vocês apontam essas irregularidades e pedem a formação de um comite para olhar tudo isso com calma? Com acesso a todos os documentos, todos os contratos, rateio, inadimplentes. E se for o caso, até mesmo contratar uma pericia? Mas com as pastas na mão é confrontar os canhotos dos cheques com as notas fiscais. E claro, com as NF ver quanto custa o mesmo produto ou serviço no mercado. Mas para dar transparência na coisa tente que esse grupo seja de pessoas que não estejam envolvidas na administração. Boa sorte

Imagem de perfil Maria Telma Falcão de Carvalho • Síndico(a) Profissional

Wilana, O mehor a fazer é juntar os condominos que acham que tem algo errado e juntos pedirem ao sindico para analisarem as pastas. Em grupo fica bem mais fácil. Faça como a Marisa falou: jogue tdo no excel e você poderá vislumbrar as alterações bruscas de gastos e acompanhar melhor a gestão do sindico. FR zerado e rateio para pagamento de contas de água é sinal que o condom inio está quebrado, cuidado!!!!! Não deixe passar isso, senão depois vocês passarão um tempão pagando rateios por conta do que o sindico deixou de pagar.

Imagem de perfil francisco freitas mendes • Síndico(a) Profissional

Wilana, ha algo de podre nesta historia. Ou o sindico esta perdido ou esta de ma fé. Creio que a solução, ja que tem outros condominos pensando igual a voce, seria voce chamar uma assembleia, com pauta definida: eleição de sindico, conselho e prestação de contas, tendo em vista que isto esta previsto no codigo civil, basta voce reunir 1/4 dos condominos em assembleia com a pauta ja citada, convocando todos inclusive o sindico, ele tera que explicar porque as contas estão assim, fundo zerado, sem dinheiro para pagamento de agua e serviços com preços acima do mercado, mas tome cuidado se não conseguir provar nada, podera sobrar um processo para voce. Com relação às contas, o sindico devera disponibilizar a pasta para voce com hora e dia marcado, para voce ver o que quizer na pasta. Francisco

Wilana você deve verificar o balancete mês a mês e comparar, você deve também checar no extrato bancário do condomínio se os valores das contas apresentadas estão com os mesmos valores no extrato da conta corrente do condomínio.

Foto de perfilJonas Eduardo de Moraes
Síndico(a)

Comparando prestações e pedindo certidão negativa de débitos inss, fgts.

Foto de perfilAndréa Karla Feitosa
Gerente Predial

Wilana querida através dos balancetes mensais você pode acompanhar,mas é uma tarefa díficil. Beijos e boa sorte.

Foto de perfilAmanda Rita da Cruz de Souza
Gerente Predial

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