Data de inclusão:
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08/05/2024 às 11:23
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Código:
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5715
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Contratante:
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Escritório Almeida Leite
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Cidade:
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São Paulo
-
SP
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Bairro:
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Itaim Bibi
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Qtde. de Vagas:
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1
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Cargos para:
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Assist. de atendimento
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Faixa Salarial:
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2.500,00
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Descrição:
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• Atendimento telefônico e via WhatsApp
• Realizar cotações diversas • Atuar com elaboração de planilhas no Excel
• Acompanhamento das requisições de compras
• Contratar fornecedores
• Negociar preços
• Preparar a documentação para reuniões
• 2° via de boleto
• Montagem de pasta de prestação de contas
• Elaboração de multa, advertência e comunicado • Acompanhamento em assembleias (se necessário)
• Demais atividades pertinentes ao departamento Necessário: Conhecimento em pacote office
Diferencial: Sistema Ahreas
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Data de inclusão:
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19/04/2024 às 09:26
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Código:
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5706
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Contratante:
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Lloyd Imobiliário
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Cidade:
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São Paulo
-
SP
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Bairro:
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Consolação
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Qtde. de Vagas:
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1
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Cargos para:
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Assist. de atendimento
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Faixa Salarial:
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R$ 2.700,00
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Descrição:
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Suporte administrativo e financeiro para a equipe de gerenciamento de condomínios, assessorando o gerente em todas as demandas da carteira, de acordo com sua orientação; atendimento personalizado aos Síndicos, membros de Corpo Diretivo e condôminos em geral (pessoalmente, via e-mail, via site/portal, via chatbot, via telefone e whatsapp); realização de programação de pagamento junto ao setor de Contas a Pagar; acompanhamento diários de saldos, extratos e fluxo financeiro dos condomínios; realização de negociação junto a fornecedores; atendimento de fornecedor e favorecido para esclarecimentos de programações de pagamentos; elaboração, controle e acompanhamento dos orçamentos/cotações dos Condomínios; manter bom relacionamento com zeladores e demais funcionários; agendamento e auxílio no preparo e condução de assembleias e reuniões; elaboração de prévias de atas, editais e previsões orçamentárias; redação de circulares, advertências, multas, renegociações de contratos; conferência de material para assembleia; controle de mandatos de síndicos e contratos; suporte à solicitação de segunda via de boletos; acompanhamento e confecção de malotes para envio; confecção de planilha de contas a receber; documentos, arquivamento, elaboração de relatórios e preparação de correspondências.
Imprescindível já ter experiência na função e conhecimento no ramo de gestão condominial; Conhecimento em sistemas de administração de condomínios será considerado diferencial; Domínio em MS Office - nível básico a intermediário (Excel, Power Point e Word); Boa comunicação verbal e escrita; Excelente atendimento ao cliente (interno e externo).
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