Banco digital para condomínio: como funciona e por que usar

As chamadas fintechs já estão presentes em vários setores de atuação, facilitando a vida de muitas pessoas e empreendedores. Inclusive o mercado condominial, segmento em expansão estimado em R$ 250 bilhões. Dentre as soluções das fintechs, está o banco digital para condomínio.

A questão é: como funciona um banco digital e a conta digital? Será que realmente vale a pena, tanto para a fintech quanto para moradores e síndico?

É o que vamos explorar neste conteúdo. Confira a seguir!

O que é um banco digital?

O banco digital é uma fintech que presta serviços financeiros. Ou seja, uma empresa de tecnologia que atua como correspondente bancário e executa suas atividades de forma 100% online.

Isso faz com que os clientes tenham vários benefícios, como a isenção de algumas tarifas e custos. Além disso, as mesmas atividades de uma instituição financeira tradicional podem ser oferecidas pelos bancos digitais. Por exemplo:

• Abertura de conta;
• Contratação de empréstimos;
• Solicitação de cartões de débito e crédito;
• Pagamento de contas e boletos;
• Envio e recebimento de transferências de dinheiro;
• Atendimento ao cliente.

Como o banco digital para condomínio funciona?

Todo banco digital funciona de maneira semelhante. O que muda são os serviços oferecidos. No caso das fintechs que disponibilizam conta digital para condomínio, a diferença é o foco nesse setor. Portanto, os serviços são adequados às suas demandas.

Além da conta-corrente, outros serviços específicos para condomínios são oferecidos:

• Automação de boletos em lote, com possibilidade de receber via cartão de crédito;
• Prestação de contas em tempo real;
• Crédito para financiamentos;
• Cobertura de inadimplência;
• Seguros;
• Antecipação da taxa condominial;
• Integração com ERP da administradora.

Uma característica dos bancos digitais é que todas as operações são feitas via digital. Portanto, você não precisa comparecer a uma agência física. Mais do que isso, todas as suas aplicações e contas ficam disponíveis em um mesmo painel. Dessa forma, o gerenciamento dos valores é facilitado.

Como abrir uma conta digital para condomínio?

O procedimento de abertura da conta depende da fintech. De modo geral, o processo é isento de burocracia e realizado da seguinte forma:

• Download de um aplicativo;
• Cadastro no app, com envio da documentação exigida por meio de arquivos de imagens;
• Uso da conta digital para condomínio a partir da autorização do procedimento.

Como abrir uma conta bancária para condomínio?

A abertura de uma conta-corrente para o condomínio exige que o regulamento interno esteja devidamente registrado. Além desse documento, é preciso apresentar:

• CNPJ;
• Ata assinada comprovando a eleição do síndico;
• Documentos pessoais dos responsáveis pela conta.

Essas exigências podem mudar de uma instituição financeira ou fintech para outra. De toda forma, a conta digital tende a ser mais fácil de abrir e menos burocrática.

Como funcionam os bancos digitais para condomínios?

Dentre as fintechs com serviços financeiros para condomínios está o CondoConta, o primeiro banco digital para condomínio e tem serviços específicos para atender a esse setor. O funcionamento é como em uma instituição financeira tradicional. Porém, oferece recursos voltados para as demandas de síndicos e administradoras.

A abertura e a movimentação da conta digital para condomínio são feitas pela internet. Além disso, é possível prestar contas em tempo real, aprovar contas online e aplicar o fundo de reserva com retorno de 100% do Certificado de Depósito Interbancário (CDI). Esse indicador financeiro fica próximo da Selic, a taxa básica de juros da economia.

Em outras palavras, em vez de ficar parado, o dinheiro rende. Isso garante um fluxo de dinheiro positivo para o condomínio. Tudo sem custos para ter a conta ativa. Assim, há um benefício maior.

Quais as diferenças dos bancos digitais para os tradicionais?

A grande mudança fica por conta da utilização dos serviços. Enquanto os bancos tradicionais têm agências físicas proporcionando atendimento e serviços presencialmente, os digitais realizam todas as atividades online.

Por um lado, isso representa mais praticidade e isenção de tarifas. Ou seja, ter uma conta digital é mais econômico. Ao mesmo tempo, menos serviços podem ser oferecidos no banco digital e o atendimento é exclusivamente por canais digitais.

Dessa forma, é preciso fazer uma análise cuidadosa antes de escolher a melhor alternativa. Afinal, existem pontos positivos e negativos em cada uma das escolhas.

Quais são as vantagens e as desvantagens da conta digital para condomínio?

Existem vários benefícios em usar uma conta digital para condomínio. Para começar, você pode contar com um serviço especializado, como o do CondoConta. Assim, tem serviços direcionados para a realidade dos condomínios, síndicos e administradoras.

Outras vantagens são:

• Funcionamento exclusivamente online;
• Isenção de tarifas bancárias;
• Praticidade e rapidez nas transações;
• Redução da burocracia.

Por sua vez, também existem pontos negativos. Por exemplo:

• Atendimento mais demorado em alguns casos devido à ausência de agência física;
• Leque de serviços menor;
• Estrutura menor, o que pode causar desconfiança para algumas operações;
• Alta dependência da tecnologia.

Quando os bancos digitais são indicados para condomínios?

A conta em um banco digital é recomendada quando o condomínio deseja ter mais praticidade e serviços especializados para seu setor. Além disso, essa é uma forma de reduzir a burocracia e facilitar o acesso a recursos específicos, que ajudam na gestão das entradas e saídas de caixa, além da economia proporcionada pela isenção de tarifas.

Assim, em vez de ter uma conta generalista para pessoa jurídica, o síndico ou a administradora tem acesso a uma conta especializada. Dessa forma, fica mais fácil gerenciar a inadimplência e a emissão de boletos, assim como diminuir os custos.

De toda forma, sempre é preciso fazer uma boa análise e verificar o melhor custo-benefício. Assim, o condomínio chega à decisão mais acertada, que ajudará a economizar e a encontrar uma alternativa que vai suprir todas as suas demandas.

E, para tomar as melhores decisões relacionadas à administração do condomínio, veja a seguir como fazer a movimentação financeira do condomínio.

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