Área do Síndico: conheça as novas funcionalidades de Nok Nox
Aplicativo para condomínios ganha área dedicada ao síndico com recurso para gestão de tarefas e integração aos downloads e conteúdos do SíndicoNet. Saiba mais!
Assumir o cargo de síndico envolve uma extensa lista de obrigações para manter o condomínio funcionando, que abrange da manutenção preventiva ao atendimento de moradores. Em meio a tantas tarefas, contar com um aplicativo especializado é o grande trunfo para manter a organização e não deixar escapar nenhuma responsabilidade.
Completando seis anos no mercado, Nok Nox acaba de lançar em parceria com o SíndicoNet novas funcionalidades para facilitar o dia a dia da gestão condominial, que vão ficar localizadas na "Área do Síndico", totalmente gratuita assim como o restante da plataforma.
A partir de agora, além dos recursos que trazem mais autonomia para moradores, os usuários podem adicionar lembretes de tarefas pendentes no condomínio com seu próprio “Assistente” virtual e gerar um balanço compartilhável das finanças. Continue lendo a matéria para saber os detalhes!
Manutenção predial em dia com o Assistente do Síndico
Independente do tempo de construção, seguir um calendário de manutenção preventiva é o que vai manter o condomínio valorizado e garantir as condições de segurança necessárias para que ele seja habitável, como as obrigatórias para a obtenção ou manutenção do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB).
Também deve-se ter atenção especial com prestadores desses serviços para que sejam honrados seus direitos trabalhistas, oferecendo treinamentos e equipamentos de proteção individual.
Ter uma ferramenta que ajude os gestores a organizarem essa rotina é mais que bem-vinda.
"Nok Nox está disponibilizando uma função que permite ao síndico ter na palma de sua mão todas as obrigatoriedades e se programar conforme a periodicidade exigida para cada uma", anuncia Joaquim Venancio, fundador do sistema.
O Assistente do Síndico funciona como uma lista de tarefas onde é possível indicar nível de importância, data de realização e ativar um lembrete para não perdê-las de vista. Ao abrir as demandas, há também uma seleção de artigos do SíndicoNet com instruções para a execução. Dessa forma, caso surja alguma dúvida relacionada ao tema por parte do síndico ou do funcionário responsável, basta checar os conteúdos.
"Temos visto muitos síndicos afogados em excesso de tarefas. Ter um calendário à vista, com as demandas, prazos e obrigações faz toda a diferença para se conseguir uma gestão eficiente e sem ‘furos’, principalmente quando esse controle é feito de forma centralizada e dentro do mesmo aplicativo do condomínio", reforça Julio Paim, fundador do SíndicoNet.
Resumo Mensal do jeito que você conhece, ainda mais prático!
Um dos downloads mais baixados do SíndicoNet, o Resumo do Mês pode ser usado como ferramenta de valorização do trabalho do síndico.
Em sua versão original, o template precisava ser editado pelo PowerPoint, algo que exigia uma licença específica e às vezes o uso de um computador. "Mas com a nova funcionalidade do app Nok Nox ficou ainda mais fácil apresentar esse balanço da gestão mês a mês", afirma Joaquim.
Pelo smartphone, basta preencher os campos e o documento em PDF será gerado automaticamente, contendo tabelas detalhadas que indicam:
- Despesas ordinárias (administrativas, consumo, empregados, manutenção, seguros e outras despesas personalizáveis)
- Arrecadações (estimada, atingida e despesas)
- Balanço geral (conta ordinária, fundo de reserva, fundo de manutenção e outros fundos personalizáveis)
Além disso, o usuário pode incluir recados para chamar atenção sobre ações que ainda vão ocorrer, a exemplo de inspeções nos apartamentos, e melhorias implementadas, como a reforma de áreas comuns. Confira no vídeo a seguir:
“Enviar um resumo mensal bem elaborado e estruturado para os moradores é, comprovadamente, o jeito mais eficaz para manter a massa condominial informada e atualizada. Ele foi desenvolvido num formato ideal para que seja fácil de construí-lo e para que tenha uma leitura agradável e rápida por parte dos condôminos”, detalha Paim.
Depois de pronto, é só compartilhar o link por e-mail, grupos de WhatsApp ou onde achar melhor. Essas informações podem ser acessadas a qualquer momento pelo síndico, já que o histórico dos relatórios fica armazenado dentro da Área do Síndico no app Nok Nox.
"É importante ter em mente que os dados do condomínio são um ativo muito poderoso e útil, especialmente para síndicos e fornecedores, num cenário onde a Inteligência Artificial tem sido cada vez mais predominante. Logo, investir num aplicativo com esses recursos é um incremento na qualidade de vida presente e futura", complementa o fundador do Nok Nox.
Login unificado para leitores do SíndicoNet acessarem a Área do Síndico no app Nok Nox
Para utilizar esses recursos, não é preciso realizar um novo cadastro. Afinal, agora é possível fazer login no aplicativo Nok Nox com a mesma conta do SíndicoNet.
Síndicos cadastrados no Nok Nox, por sua vez, também podem liberar o acesso dos condôminos às demais ferramentas do sistema (saiba mais abaixo). O interessante é que, por meio do histórico de autorizações, ele tem uma visualização rápida dos contatos de cada morador. Assim, em caso de emergências, número de telefone e e-mail ficam à disposição do gestor.
“Desde o segundo semestre de 2023 vínhamos olhando para essa possibilidade de unificar os logins do SíndicoNet e Nok Nox, uma vez que síndicos, administradores e condôminos cadastrados no SíndicoNet vêm usando cada vez mais o Nok Nox. É uma grande vantagem para os dois lados. Agora conseguimos disponibilizar muito mais conteúdos e serviços do SíndicoNet dentro do aplicativo. E isso é só o começo”, celebra Julio.
Ferramentas 100% gratuitas para gerir seu condomínio
Condomínios que utilizam Nok Nox ainda contam com um sistema completo para gestão, por meio do qual podem realizar as seguintes atividades:
- Gestão de encomendas
- Controle de visitas
- Construção de comunicados com Inteligência Artificial
- Reserva de espaços
- Gestão de ocorrências
- Chat para contato com moradores e portaria
- Enquetes
- Interfone digital
"A grande boa notícia é que tudo é gratuito, pois dentro do aplicativo temos um pacote de funcionalidades voltadas a moradores, onde nossos parceiros podem divulgar produtos e serviços. Isso evita o repasse de custos ao condomínio que usa o software", explica Joaquim Venancio.
O processo para cadastrar um condomínio e começar a usar todos os recursos de Nok Nox é simples e pode ser realizado pelo próprio síndico. Basta acessar noknox.com.br, clicar no botão "testar" e fornecer as informações solicitadas. Caso o gestor precise de ajuda, a equipe de suporte está sempre a postos para solucionar dúvidas e dificuldades.
Nota: a coluna “De olho do mercado” se refere a informes publicitários. Esse tipo de texto publicitário serve para que um anunciante escolhido pela equipe do SíndicoNet explique como funciona seu produto ou serviço de maneira diferenciada. O SíndicoNet não trabalha com matérias pagas, e essa é a nossa maneira de lhe dizer que esse conteúdo é publicitário, e que foi escolhido cuidadosamente para você, nosso leitor. Caso tenha dúvidas sobre outros conteúdos publicitários no nosso portal, por favor, nos escreva aqui. Isso reafirma o nosso compromisso com a transparência do nosso conteúdo.
