12 ferramentas de IA para síndicos revolucionarem a gestão
Conheça 12 Ferramentas de IA para síndicos, funcionalidades, exemplos de comandos, benefícios, cuidados, como implementar a tecnologia e o que o futuro reserva
A adesão ao uso de ferramentas de IA para síndicos ainda é baixa, mas, ainda assim, muita gente acredita que a tecnologia vai tomar o lugar deles. Será?
Esta matéria pretende mostrar que ao deixar de tratar a tecnologia como inimiga, passando a trabalhar junto com ela, síndicos podem ganhar em performance e ter tempo de sobra até para viajar sossegado com tudo em ordem.
No Conexão SíndicoNet 2024, que vai acontecer dia 20 de abril, em São Paulo, o debate sobre Inteligência Artificial na gestão de condomínio será ainda mais aprofundado.
Enquanto o evento não chega, mergulhe no tema: benefícios, cuidados, aspectos legais, como implementar a tecnologia no dia a dia e as perspectivas para o futuro e, ao final, preparamos um super bônus: 12 Ferramentas de IA para síndicos com a curadoria SíndicoNet especialmente para você, suas funcionalidades, como dar comandos e muito mais. Confira!
Benefícios da IA: Revolução na administração de condomínios
Vantagens é o que não faltam nas ferramentas de Inteligência Artificial para síndicos. Para introduzir o assunto e te motivar a abraçar a novidade, listamos vários benefícios:
- Ganho de tempo. Com isso, podem focar em escalar o negócio ou mesmo viajar com a família;
- Mais tranquilidade na hora de delegar tarefas. Basta treinar os funcionários para usarem IA;
- Comunicação ágil e assertiva, com retorno mais rápido aos condôminos;
- Melhoria na tomada de decisão. Pesquisas rápidas feitas no ChatGPT, por exemplo, dão autonomia e maior embasamento ao síndico;
- Otimização das tarefas da equipe e redução de custos com mão de obra;
- Redução de custos com treinamentos à equipe.
Saiba mais: 7 dicas de produtividade para síndicos
Rodrigo Lobo, síndico profissional e CEO da Advanced, lembra que sempre manteve um funcionário dedicado a elaborar comunicados. Ele deveria redigir os documentos de maneira impecável, transmitindo corretamente a mensagem, com a gramática em dia e, muitas vezes, em diferentes idiomas (o que é muito normal em condomínios de alto padrão).
"Isso levava muito tempo, porque você recebia aquela demanda, encaminhava para a administradora e depois ficava aguardando. Além da tecnologia fazer a tarefa com mais agilidade, em questão de segundos, o resultado é de muita qualidade", exalta Rodrigo, que será mentor do Conexão SíndicoNet 2024.
Veja também: Atribuições da administradora de condomínios
O que diz a lei sobre Inteligência Artificial no Brasil e alguns cuidados
Até o momento, ainda não foi sancionada nenhuma lei que regulamente a Inteligência Artificial no Brasil. O que existe sobre o assunto, na verdade, são inúmeros projetos de lei tramitando no Legislativo. Segundo um levantamento do site CNN, há pelo menos 46 PLs, sendo 36 na Câmara e 12 no Senado.
A maioria dessas propostas são parecidas e aborda temas complementares, como:
- Direitos autorais e plágio;
- Uso de reconhecimento facial;
- Reprodução e manipulação de voz e imagem de pessoas;
- Segurança digital e de dados (LGPD).
Saiba também: Tudo sobre LGPD em condomínios
Sem nenhuma lei em vigor, a Inteligência Artificial segue sendo largamente utilizada em diversos setores. Para o diretor de relacionamento do Porter Group e palestrante no Conexão SíndicoNet 2024, Odirley Rocha, é impossível a legislação acompanhar a velocidade da IA, citando um exemplo do aplicativo de transporte Uber.
"Há muitos anos esse app vem sendo usado em todo mundo. Você já recebeu alguma nota fiscal da empresa? É um prestador de serviço e o máximo que recebemos é um recibo por e-mail", ele compara.
Tal como acontece com a Uber, até que a Inteligência Artificial seja devidamente regulamentada, por enquanto é o Judiciário que vem organizando essa pauta, baseando as decisões no Código Civil e no Código de Defesa do Consumidor (CDC).
Para evitar qualquer problema nesse sentido, ao escolher uma ferramenta de IA, o síndico deve tomar os mesmos cuidados com que toma em relação às ferramentas tradicionais, como e-mail, banco de dados e aplicativos.
Sobre dados sensíveis e direitos autorais
Se a Inteligência Artificial promove respostas ou textos automáticos, dados sensíveis de moradores, gestores, visitantes ou fornecedores não podem estar no escopo do ensinamento e banco de dados dessa tecnologia.
Em relação a direitos autorais, as inteligências artificiais acabam muitas vezes parafraseando conhecimentos buscados na internet ou documentos fornecidos em banco de dados.
Porém, em sua grande maioria, a tecnologia já é inteligente o bastante para evitar referências diretas, ipsis litteris (citação reproduzida exatamente como foi originalmente escrita), minimizando questões de plágio, por exemplo.
As ferramentas de IA vão roubar o lugar dos gestores condominiais?
A opinião das fontes consultadas pelo SíndicoNet é unânime: Não, a IA não vai roubar o cargo de síndicos e administradoras de condomínio. Mas Odirley faz um alerta de que, sim, algo vai mudar indiretamente em relação a isso:
"Na realidade, quem deixar de adotar a tecnologia no seu dia a dia com certeza será substituído, não pelas ferramentas, mas por quem sabe usá-las", frisa.
Nesse sentido, Rodrigo concorda que vai se criar uma distância muito grande entre quem usa e quem não usa Inteligência Artificial, pois "independente de uma tarefa ser feita por uma máquina ou um humano, o que importa é o resultado, e, nesse quesito, não tem como ganhar da IA". Agilidade e qualidade são pontos indiscutíveis da tecnologia.
Ainda assim, mesmo que muitas atividades realizadas por gestores condominiais passem, agora, a ser executadas pela Inteligência Artificial, sempre será necessário passar pela supervisão humana.
"As pessoas são responsáveis pelas respostas, materiais e processos produzidos pela IA. A tecnologia é um meio, não um fim em si", enfatiza Maicon Guedes, advogado e síndico profissional.
Até porque, a Inteligência Artificial muitas vezes tem armadilhas, sendo imprescindível que tudo seja devidamente revisado por alguém.
Rodrigo já caiu nesse erro. Habituado a usar ferramentas de IA e confiante com as entregas da tecnologia, teve um momento de desatenção e acabou disparando um comunicado com informações equivocadas. Esse relaxamento é natural, mas perigoso.
"Quando você começa a se acostumar com a ferramenta, tudo vai se tornando muito fácil. Mas não pode deixar isso acontecer, temos que ter o cuidado de ler tudo e sempre fazer as correções, pois corre-se o risco de desencadear uma situação trágica", ele reforça.
Uso das ferramentas de AI entre gestores condominiais é baixa
Na percepção das fontes consultadas pelo SíndicoNet, outro consenso: a quantidade de gestores condominiais que já incorporou as ferramentas de Inteligência Artificial na rotina ainda é muito pequena. E o principal motivo disso nem tem muita relação com resistência ou desconfiança quanto à tecnologia.
Claro que por mais que as ferramentas sejam simples de serem utilizadas, elas demandam um certo conhecimento prévio de prompts.
Apesar do termo técnico assustar, ninguém precisa fazer um curso para isso, pois na realidade, prompts significam nada mais, nada menos do que os "comandos" ou as "perguntas" que você vai precisar fazer para a IA.
As inteligências artificiais fazem “tudo o que nós queremos” desde que saibamos fazer o pedido certo, ordená-las, com riqueza de detalhes, e é nisso que a maioria esmagadora das pessoas falha. Quanto mais específico for, mais preciso será o resultado gerado pela ferramenta.
"Dar orientações para as IA de forma muito superficial faz com que a resposta seja insatisfatória e você acaba desistindo de usá-las justamente por não saber extrair dela tudo o que pode lhe entregar", salienta Maicon Guedes, da Informma Síndicos.
E, ainda que a maior parte das ferramentas de inteligência artificial estejam em inglês, os prompts podem ser feitos em português, sendo inteligível da mesma forma.
Rodrigo e Odirley também destacam alguns aspectos comportamentais como uma das principais causas da baixa adesão dos gestores condominiais a essas ferramentas.
Primeiramente, na visão de Rodrigo, o síndico mais "brinca" com as ferramentas de IA do que as considera como prática de trabalho de fato. Se levarem a tecnologia a sério, terão um ganho de performance enorme.
Isso levanta uma segunda questão: será que os síndicos almejam isso? Para Rodrigo e Odirley, os gestores de condomínio precisam ir atrás de conhecimento o tempo inteiro e acreditar nas ferramentas. Sem isso, ficarão estagnados e serão engolidos pela evolução do mercado.
Rodrigo, por exemplo, nos apresentou o "kit condomínio" - um material digital de boas-vindas para condomínios novos, que contém todo tipo de informação relevante para os condôminos, como:
- Documentos: convenção, regimento, Código Civil, regulamento para obras e reformas, plano de contingência, Lei do Stalking, LGPD, ESG, etc.
- Nome e função dos colaboradores;
- Texto descritivo sobre o condomínio (características e infraestrutura)
- Lista com os principais contatos do condomínio e telefones de úteis/emergência: zelador, portaria, administradora, síndico, CVV, Delegacia da Mulher, etc.
- Perguntas e Respostas sobre as dúvidas mais frequentes dos moradores;
- Vídeo de apresentação da empresa (com uma persona/avatar síndico falando e logo da empresa ao fundo);
- Chatbot 24h;
-
Vídeos personalizados:
- Glossário explicando termos comuns em condomínios;
- Dicas para uma assembleia pacífica;
- Regras do que pode ou não pode;
- Funções dos colaboradores;
- O que fazer em situações de emergência (elevador parado, vazamento de gás, incêndio, etc)
Em resumo, esse material usado por Rodrigo Lobo possui textos, áudios e vídeos 100% produzidos com IA.
Ele usa esse modelo super completo há quase dois anos. Contudo, tem notado que a maioria dos síndicos passou a falar somente agora sobre Inteligência Artificial, sobretudo o ChatGPT, e tudo ainda de maneira muito incipiente.
"Acho que os gestores estão muito focados em fazer curso de síndico, só que hoje em dia, isso é o básico do básico, o mínimo. Eles devem ir atrás de outras coisas simultaneamente, e a Inteligência Artificial é uma delas. Sou muito curioso. Logo que saiu isso tudo, me debrucei em cursos de especialização", comenta Rodrigo.
Enfim, a Inteligência Artificial já não tem mais volta. É preciso encarar a tecnologia com seriedade, jogando junto e sabendo interagir com ela.
Desafios e soluções na implementação das ferramentas de IA para síndicos
Além de pular essas "barreiras comportamentais" citadas acima, um dos maiores desafios dos síndicos na implementação das IAs é escolher quais ferramentas são as mais adequadas para sua necessidade.
De acordo com Maicon, há uma quantidade superior a 10 mil ferramentas de AI conhecidas no mercado brasileiro e esse número não para de crescer. Ou seja, existe um verdadeiro arsenal de plataformas, sendo impossível acompanhar tudo.
Seguir as etapas abaixo ajudará o gestor durante a implementação das ferramentas de IA:
1) Defina os processos (priorize a comunicação)
O primeiro passo é avaliar quais processos dentro da sua gestão podem ser automatizados e que vão entregar a melhor experiência para equipe ou clientes. Pense, especialmente, nas atividades repetitivas e operacionais que fazem parte da gestão, tais como:
- Treinamentos básicos a funcionários;
- Respostas para dúvidas e pleitos reiteradamente questionados por moradores;
- Redação de comunicados e atas de assembleias;
- Mensagens para moradores em diversos formatos (vídeos, áudio, texto, imagem, etc).
- Tutoriais de uso das áreas comuns.
A dica de ouro para os síndicos é usar e abusar das ferramentas de IA com funcionalidades que possam melhorar sua comunicação, principalmente no atendimento aos moradores - tarefa que costuma exigir muito esforço e tempo.
O síndico recebe muitos chamados, alguns extremamente graves e importantes, e outros completamente banais. "Cheguei a identificar que em um único dia tive a mesma solicitação de três moradores: o telefone do zelador do prédio", recorda Rodrigo.
Por outro lado, por mais que a situação demonstre ser aparentemente simples, a falta de um retorno do síndico, qualquer que fosse, causa no morador uma experiência ruim de atendimento. Isso pode ser facilmente solucionado com as ferramentas de IA.
Livrando-se de certas demandas relacionadas ao atendimento, o gestor pode focar em algo mais estratégico, que ainda nenhuma máquina consegue operar.
"Para mim, o síndico do futuro é aquele que entende de gestão de pessoas. Mas ele só vai ter tempo para olhar para isso se tiver a tecnologia do lado dele, como a IA", afirma Odirley.
2) Selecione as ferramentas
Ao definir que tipo de processo pode ser resolvido com IA, é hora de procurar a ferramenta. Consulte a seleção de 12 ferramentas com a curadoria SíndicoNet desta matéria, pesquise na internet, peça indicação de colegas e aí o conselho de Odirley é testar duas por semana, afinal, "se o síndico quiser usar tudo de uma vez, vai acabar fazendo nada, não adianta", frisa.
Siga o esquema abaixo sugerido por ele:
| Processo | Ferramenta | Semana | Avaliação (0-10) |
| a) Atendimento moradores | Copy.ai | 1ª | xx |
| a) Atendimento moradores | Bot.conversa | 1ª | xx |
| b) Comunicados | Construtor de Comunicados SíndicoNet Clube | 2ª | xx |
| b) Comunicados | ChatGPT | 2ª | xx |
| c) Ata de assembleia | Supernormal | 3ª | xx |
| c) Ata de assembleia | Tactiq | 3ª | xx |
Para fazer essa "iniciação nas ferramentas de IA", os fontes consultadas pelo SíndicoNet entendem ser imprescindível o síndico começar pelo ChatGPT.
Ferramentas de IA para síndicos: pagas ou gratuitas?
A maioria das ferramentas de IA são bem intuitivas, algumas completamente gratuitas (embora tenham limitações de uso nessa modalidade), enquanto outras oferecem um período de testes por um mês sem cobrar nada.
As ferramentas gratuitas, ainda que com restrições quanto à quantidade de interações, caem muito bem para síndicos moradores ou mesmo síndicos profissionais em início de carreira.
Já para um gestor com uma empresa de porte médio ou administradoras, Maicon considera que os planos pagos dessas tecnologias se tornam praticamente obrigatórios.
Segundo pesquisa rápida realizada pelo SíndicoNet, a faixa de mensalidade cobrada pelas plataformas de IAs citadas nessa matéria está entre US$ 10 a US$ 50 por mês.
3) Implementação da tecnologia
Boa parte das ferramentas de IA são específicas para determinadas funcionalidades. Dessa forma, caso o síndico não possua um desenvolvedor/equipe de Devs que integrem as IAs ou façam uso de plug-ins e APIs, necessariamente, terá que utilizar várias delas, cada qual para uma finalidade.
No elaborado "kit condomínio" de Rodrigo Lobo, ele conta que foi necessário contratar o serviço de uma empresa de tecnologia para ajudar com os prompts e fazer rodar tudo em um lugar só.
Foi um investimento que levou cerca de seis meses para ser efetivamente implementado, mas ele não reclama. "Hoje em dia, tenho um bot de atendimento 360º, que serve tanto para falar com os condôminos, quanto para a minha empresa em si, respondendo potenciais clientes", ele pontua.
4) Treinamento
Dando continuidade à implementação das ferramentas de Inteligência Artificial na gestão condominial, é importante o síndico empregar esforços para que todos os seus clientes (funcionários e condôminos) abracem a ideia e passem a utilizá-las.
Tutoriais e treinamentos são extremamente necessários para que todos comprem a ideia. "Você tem uma curva de aprendizagem inicial que acaba demandando mais tempo, mas, a médio e longo prazo, isso vai economizar muito tempo em horas/trabalho, reduzir erros e custos", argumenta Maicon.
O futuro da Inteligência Artificial na gestão condominial
Possivelmente, milhares e milhares de inteligências artificiais ainda não foram criadas para funções que ainda nem sabemos da necessidade.
De acordo com Maicon, a humanidade evolui, suas necessidades mudam e para essas novas necessidades, com certeza novas, inteligências artificiais emergirão.
Para ele, a necessidade agora é justamente agregar as diversas ferramentas de inteligências artificiais em uma única ou em poucas plataformas, de modo que pudéssemos ter "um verdadeiro ERP empresarial dotado na sua totalidade com IA".
Já Odirley aposta no mordomo virtual - tema de seu artigo publicado no SíndicoNet em 2021 e que até hoje não viu nenhuma empresa do mercado desenvolvendo um produto nesse sentido.
"Imagina entrar no elevador ou acessar o aplicativo do condomínio perguntando para o mordomo virtual quando está agendada a próxima assembleia e quais serão as pautas debatidas, e ser respondido pela tecnologia ali mesmo?", ele exemplifica.
Já Rodrigo, fã número 1 dos vídeos personalizados com Avatar, acredita no aprimoramento desta tecnologia, tornando-se cada vez mais prática, com recursos visuais ainda mais próximos da realidade. Isso sem contar em um condomínio e gestão absolutamente conectados à IoT (Internet das Coisas).
Para saber mais: IoT em condomínio: como tornar prédios mais inteligentes
Conheça 12 Ferramentas de IA para síndicos
Abaixo listamos as 12 ferramentas de Inteligência Artificial que mais ajudarão a gestão dos síndicos. São inúmeras funcionalidades, seja em texto, áudio, vídeo, imagens e muito mais. Confira.
1) ChatGPT
Para que utilizar: Várias funcionalidades.
É a ferramenta de IA mais comum aqui no Brasil. No mundo, esse chatbot teve 1 milhão de usuários em apenas cinco dias. Como parâmetro, a Netflix demorou três anos e meio para contabilizar o mesmo número.
Além de gerar textos, o ChatGPT pode ser usado em várias aplicações, incluindo assistentes virtuais, chatbots, etc. São muitas funcionalidades, entre elas:
a) Produção de comunicados e respostas diversas
Exemplo de prompt (comando): "Fazer um comunicado educado, amigável e formal, de até quatro parágrafos, informando o morador José que não é permitido circular com seu cachorro sem caleira pelo jardim do Condomínio xxxxx, conforme artigo 4 do nosso regimento interno. Insira negritos nas informações mais importantes."
Perceba como a ferramenta é inteligente. Mesmo sem ter especificado no comando, ela inseriu informações completamentares no comunicado, como a questão de segurança e a assinatura do síndico.
b) Gerenciar solicitações de moradores (manutenção ou reparos com áreas comuns) ou responder perguntas frequentes;
Exemplo de prompt (comando): "Se um morador perguntar quando o serviço de pintura de fachada termina, responda que a previsão é dia 20/04/2024."
Todos os seus comandos anteriores permanecem visíveis em uma aba à esquerda. Assim, para perguntas recorrentes de moradores, você já não vai ter que digitar a mesma coisa, basta copiar e colar a resposta.
c) Treinamentos para os funcionários;
Exemplo de prompt (comando): "Crie um documento com instruções atualizadas sobre qual deve ser a postura do porteiro para autorizar o acesso de autoridades policiais que pretendem cumprir mandados judiciais."
d) Corretor ortográfico;
Exemplo de prompt (comando): Copie e cole um texto, solicitando ao ChatGPT: "revise a ortografia do texto abaixo e faça as devidas correções gramaticais."
e) Pesquisa de qualquer tipo de informação;
Exemplo de prompt (comando): "Me dê exemplos de obras voluptuárias em condomínios"
g) Dar ideias
Exemplo de prompt (comando): “Sou síndico de um condomínio e, atualmente, apenas 5% dos moradores estão usando o aplicativo da administradora de condomínio. O que eu posso fazer para engajá-los na ferramenta, considerando que a faixa etária deles está acima dos 50 anos?”
Preço: Planos gratuito ou Plus a partir de U$S 20/mês.
Enquanto o Google é uma enciclopédia online, na qual o usuário faz perguntas e precisa acessar artigo por artigo para ele mesmo chegar a uma conclusão, o ChatGPT é quem faz essa análise, em segundos, já entregando uma resposta com base nesses links armanezados na internet.
Como essa ferramenta está disponível para qualquer pessoa, o síndico tem até que tomar cuidado, porque agora o condômino pode saber até mais que ele. Mas tem o outro lado da moeda também.
"Mesmo que seja feita uma pré-pesquisa, se o gestor não se debruçar no assunto, pode se complicar. Em compensação, essa tecnologia até vai embasar e fortalecer as decisões do gestor em alguns casos", pondera Rodrigo Logo.
A partir de agora, o famigerado "Pesquisa no Google" pode ser substituído pelo "Pesquisa no ChatGPT".
2) Construtor de Comunicados SíndicoNet Clube
Para que utilizar: Elaborar textos em segundos.
A tecnologia do Construtor de Comunicados do SíndicoNet Clube usa IA para criar todo tipo de texto, como informativos, avisos, cartazes, advertências, etc.
Basta escrever uma linha do que pretende comunicar aos moradores e, num clique, a mágica está feita! O Construtor cria, de forma instantânea, um comunicado detalhado e assertivo, descrevendo exatamente o que você precisa comunicar.
Em pouco mais de seis meses do lançamento da ferramenta, já são mais de 1,1 mil comunicados produzidos com o Construtor pelas centenas de membros do Clube.
Exemplo de prompt (comando):
"Comunique os moradores de forma bem humorada de que o condomínio implementou coleta seletiva de lixo"
Preço: a partir de R$ 18,90/mês. Assine aqui
"Se considerarmos que nossos usuários enviam, em média, 10 comunicados por mês, os quais podem levar até 1h para serem elaborados por alguém, essa ferramenta facilita muito a vida dos síndicos, pois produz um conteúdo em questão de segundo", reitera Joaquim Venancio, CEO da aplicativo de condomínios Nok Nox.
Saiba mais aqui ou assistindo à live abaixo:
3) Copy.ai
Para que utilizar: Responder perguntas básicas e frequentes dos moradores
"Essa IA economiza 40% de tempo na resposta a e-mails, por exemplo. Geralmente, síndicos respondem sempre as mesmas perguntas. Como são questões repetidas, à medida que você vai registrando na plataforma, ela aprende com isso, a ponto de você não precisar mais digitar nada, surge tudo automaticamente", explica Odirley Rocha.
Exemplo de prompt (comando):
"Como responder o e-mail de um morador de maneira educada e objetiva informando que ele não pode frequentar a piscina do condomínio após às 22h, conforme está previsto no artigo xxxx da nossa convenção."
No geral, o resultado gerado pelo Copy.ai é bem semelhante ao do ChatGPT.
Preço: Planos gratuito ou Pro ilimitado (US$ 49/mês)
4) Bot.conversa (API com ChatGPT)
Para que utilizar: É um chatbot de atendimento inteligente e interativo 24h.
São vários tipos. Podem ser integrados até ao WhatsApp e cumprir com diversas funções, como envio:
- 2ª via de boleto;
- Telefones de emergência da empresa de elevadores;
- Reserva de salão de festas;
- Relatório financeiro do último mês do condomínio;
- Regras do regimento interno e da convenção.
Exemplo de prompt (comando):
"Se um morador solicitar a segunda via da taxa condominial e acionar a administradora no WhatsApp para isso, confirme o número do CPF dele e envie o boleto em PDF."
Preço: a depender do produto adquirido.
Saiba mais: Existem diversas integrações e APIs nesse sentido. Converse com um desenvolvedor ou sua equipe de TI (se tiver) para conhecer as possibilidades.
5) Tome.AI
Para que utilizar: Criar apresentações de slides (assembleia, resumo de obra, prestação de contas, etc)
Essa ferramenta estrutura o texto, dá opções de gráficos e muitas outras coisas, otimizando o tempo e organizando o documento. E, claro, tudo pode ser ajustável.
Exemplo de prompt (comando): "Sou síndico de um condomínio e tenho uma assembleia na qual preciso fazer uma apresentação acompanhada de um ppt, destacando as principais melhorias dos últimos 6 meses, como reforma do hall, novos uniformes para funcionários, e brinquedos do playground. Vale mencionar os valores para cada iniciativa, os quais foram R$ xxxxx, tempo de obras (xxxxxxx, yyyy, zzzz, respectivamente) e o valor do rateio para cada unidade (xxx, yyyy, zzz, respectivamente)".
É possível escolher o layout, adicionar textos, imagens, formas, tabelas, gráficos, cores, enfim, sobram recursos da ferramenta para você perfonalizar sua apresentação. Inclusive, algumas das imagens acima foram criadas ali mesmo com IA. Lembre-se: quanto mais detalhes der, mais preciso o resultado! Preço: Plano gratuito ou Pro ilimitado (US$ 16/mês) Para que utilizar: Redação de atas de assembleias online e demais reuniões virtuais. Exemplo de prompt (comando): não se aplica, pois basta instalar o app, que ele já começa a processar o áudio da videoconferência. Assim que ela termina, a transcrição é gerada, inclusive, com um resumo das tarefas a serem executadas a partir dali. Preço: Gratuito limitado ou Pro a partir de U$S 10/mês Para que utilizar: Produção, tradução e revisão de textos para serem usados nas telas digitais de elevador. Exemplo de prompt (comando): "Reforma academia." Com um comando básico, contendo duas palavras-chave, o recurso da Eletromidia já gera um comunicado com a mensagem principal. Então quanto mais você detalhar, mais completo fica. Preço: gratuito Para que utilizar: Produzir áudios imitando sua voz. "Você ensina sua voz para a ferramenta a partir de um bate-papo. Depois que ela aprende, basta escrever o texto que deseja e a IA já cria um arquivo de áudio", detalha Odirley. Exemplo de prompt (comando): "Grave um áudio animado para estimular os moradores a comparecerem na festa junina do condomínio, que vai acontecer dia 12, às 15h." Preço: Gratuito limitado ou planos pago a partir de US$ 12/mês. Para que utilizar: Produzir vídeos com alta qualidade. Ao descrever em texto como deseja o vídeo, essa plataforma de IA vai criando os cenários. "Eu amo gravar esse tipo de formato, é eficiente e poderoso, porém, muito trabalhoso e demanda muito tempo para ser produzido", sinaliza Odirley. Os vídeos do "kit condomínio" de Rodrigo Lobo (detalharemos no decorrer da matéria) foram todos feito por Inteligência Artificial. Possuem um avatar (persona) com características físicas semelhantes a ele, conforme os prompts inseridos, como uniforme da empresa, tom de voz, postura, e tudo mais. Veja também: Conheça a ferramenta de Inteligência Artificial que cria avatar a partir de uma foto sua: a D-ID "A gente sabe que as pessoas se conectam, sobretudo, visualmente, captando a informação de maneira muito mais efetiva do que em relação a textos ou mesmo áudios. Por isso, uso muitos vídeos, e com essa IA, ganho tempo sem perder em eficiência", declara Rodrigo. Exemplo de prompt (comando): "Sou síndico profissional da empresa xxxx e gostaria de fazer um vídeo para informar os moradores do condomínio xxxxx sobre as principais regras de uso da academia conforme consta em nosso regimento interno, tais como horário permitido das 7h às 20h, alimentação proibida no local, idade mínima 18 anos, etc. Ao fundo, se possível, inserir detalhes visuais como o logo da minha empresa e elementos gráficos em referência a prédios e equipamentos de ginástica, como esteira e estação de musculação". Preço: Pago, com planos a partir de US$ 29/mês. Para que utilizar: Produzir fotos de boa qualidade em questão de segundos. Exemplo de prompt (comando): "Sou síndico de um condomínio e estou escrevendo um comunicado para informar os moradores sobre uma reforma no elevador que vai acontecer das 11h até 15h. Preciso de uma foto de um elevador com uma porta fechada e uma placa vermelha com o texto 'alerta de perigo'." Não conseguimos gerar o exemplo do comando acima pois essa ferramenta é paga, mas abaixo trouxemos uma imagem famosa e polêmica criada por IA (Reprodução Redes Sociais). Preço: Apenas planos pagos que custam a partir de US$ 10/mês. Para que usar: Monitoramento inteligente das câmeras de segurança Existem vários equipamentos e integrações nesse sentido. A tecnologia utiliza os vídeos captados pelas câmeras de segurança, fazendo uma análise das cenas para: Além disso, detecta situações atípicas no entorno do edifício, tais como: Exemplo de prompt (comando): a depender do equipamento e software. Preço: a depender do fabricante. Saiba mais: Converse com uma empresa especializada em sistemas de segurança sobre essa solução. Para que usar: Produz imagens de memes com base em descrição em texto Exemplo de prompt (comando): "meus vizinhos de condomínio não param de brigar por causa de latidos de cachorros" Preço: Gratuito limitado ou planos pro a partir de US$ 9,99/mês Saiba mais: Agora que você já está por dentro da Inteligência Artificial aplicada aos condomínios e o universo de possibilidades que ela oferece para alavancar a sua gestão, que tal continuar esse papo no Conexão SíndicoNet 2024? O evento acontece dia 20 de abril, em São Paulo. A gente se encontra lá! 6) Supernormal
7) Recurso da Eletromidia
8) Descript
9) Lumen5
10) Midjourney
11) Câmeras com Inteligência Artificial
12) Supermeme.ai
Fontes consultadas: Odirley Rocha (diretor de relacionamento do Porter Group e palestrante no Conexão SíndicoNet 2024); Rodrigo Lobo (síndico profissional e CEO da Advanced); Joaquim Venâncio (CEO da Nok Nox) e Maicon Guedes (advogado e síndico profissional na Informma Síndicos).
