Gestão

Por que contratar um síndico profissional?

A administração de um condomínio não é uma tarefa fácil. O síndico é a pessoa responsável por toda a propriedade e responde civil e criminalmente em caso de incidentes. Por ser uma tarefa exigente e de tamanha responsabilidade, torna-se difícil encontrar uma pessoa apta a exercer esta função.

Atualmente, a maioria dos condomínios, sejam residenciais ou comerciais, ainda têm a figura do síndico morador. E vários buscam aquele senhor ou senhora aposentada para assumir o cargo sem que esta pessoa esteja preparada, efetivamente, para assumir tais responsabilidades. E diga-se de passagem...ser síndico não é para qualquer um. Mas aos poucos, os condomínios estão percebendo os resultados de contratar um síndico profissional exatamente para profissionalizar a administração.  

Este tipo de contratação surgiu em 2012, com a revisão do artigo 1347 do código civil 10.406/02 que institui que “a Assembleia poderá escolher um síndico, não condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se”.  É indicado para prédio residenciais e comerciais. O síndico profissional traz “n” vantagens como: conhecimento dos direitos e deveres do condomínio, domínio das leis, controle de finanças e custos, contratos com empresas terceirizadas, responsabilidade civil e criminal em caso de fraude, danos e roubos e imparcialidade na mediação de conflitos entre os moradores.

Mas é preciso muita calma também na contratação de um síndico profissional. Vamos citar alguns itens que são extremamente importantes avaliar antes da contratação. Faça uma pesquisa para saber se este profissional não tem nenhuma pendência jurídica. Se possível, consulte e converse com alguns moradores que este profissional tenha prestado serviço, ou seja, analise o histórico e a satisfação de outros clientes.

“Procure saber a formação deste profissional. Para ser síndico, o ideal é que tenha graduação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidade ou Direto. Além da formação acadêmica, algumas características são fundamentais: domínios de liderança e organização; ser imparcial em suas decisões; ter muita paciência com os moradores; facilidade de comunicação e ser um bom negociador”, explica Eli Silveira, síndico profissional e diretor da Inovathi.

O custo de um síndico profissional varia entre R$4.000 e R$7.000. Estes valores dependem da quantidade de unidades, tamanho do empreendimento, situação financeira e física do condomínio.

Case de sucesso da Inovathi

Atuante há mais de cinco anos no mercado, a Inovathi apresenta um case interessante, ressaltando como uma administração bem realizada, traz bons resultados.

Condomínio Residencial Costa do Sol IV

Em 2012, Eli Silveira, da Inovathi, assume a sindicância do empreendimento e como de praxe, Eli analisou toda a situação financeira do condomínio: dívidas; contratação de terceiros; custo com manutenção, enfim, estudou o caso “a fundo”.

Na época, o síndico anterior deixou saldo negativo no banco e uma dívida no valor de R$ 25 mil.

“Começamos a negociar com a empresa de manutenção de elevadores onde conseguimos reduzir R$ 3.250,00/mês, ou seja, no ano gerou um caixa, só com esta operação, de R$ 39 mil. Os serviços de portaria (segurança) e limpeza estavam sob responsabilidade somente de uma empresa. Resolvemos desmembrar. Além de reduzir custos, contratamos empresas mais eficientes e com serviços de qualidade. Só nestas trocas, economizamos no ano R$ 12 mil. Somente nestas duas simples ações, o condomínio adquiriu um caixa de R$ 51 mil/ano”, ressalta Silveira.

Em seguida, o síndico profissional fez um check list predial com a finalidade de verificar as prioridades para efetuar a manutenção. Outros procedimentos resultaram na redução de custos como: instalação de lâmpadas mais econômicas; o consumo de água e gás passou a ser rateado pelos moradores e desta forma, os condôminos tornaram-se mais conscientes em seu uso. Após oito meses de gestão, o condomínio estava com todas as contas pagas e com saldo positivo em conta corrente. Assim que as dívidas foram quitadas, começaram os estudos para realizarem as melhorias no empreendimento, utilizando os recursos próprios sem a implementação de rateio.

De acordo com Eli, o grande sucesso de uma administração profissional está baseado em alguns pilares: dispor um planejamento de contas (acompanhar inclusive sua realização); ter uma gestão transparente e participativa (evitando surpresas desagradáveis na administração do condomínio); seguir e fazer cumprir o regime interno, a convenção e as determinações na Assembleia.

“Precisamos nos ater o que rege a lei 10.406/2002 (artigo 1348) e cumpri-la à risca. O condomínio precisar ter certidões negativas de ISS e Receita Federal; AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros); Certificado de Brigada de Incêndio; RIA (Relatório de Inspeção Anual) dos Elevadores; Seguro do prédio e de funcionários e atestado de dedetização e de lavagem das caixas d´águas”, ressalta com ênfase Eli.

Melhorias realizadas no Costa do Sol

- Fechamento com vidro as três churrasqueiras. Aparelhos de tv de 42 polegadas para cada ambiente. - Criação de um espaço de convivência com móveis (sofás, tapete, rack, mesas e cadeiras - Compras de brinquedos para o Play Ground - Criação de espaço pet - Instalações de Sistema de CFTV, biometria, ralos na piscina antissucção na piscina, entre outras benfeitorias. - Instalação de um gerador

Sobre a Inovathi

Inovathi é uma das empresas mais bem conceituadas no ramo de síndicos profissionais no Grande ABC e Litoral Sul de São Paulo e se dedica à gestão de condomínios residenciais e comerciais visando o bem estar e segurança dos moradores. Possui conhecimento contábil, civil, trabalhista e administrativo para assessorar da melhor maneira seu condomínio, desde a administração interna e externa à contratação de empresas terceirizadas prestadoras de serviço. Seu principal diferencial é a realização de compras no débito, o que auxilia na negociação de maiores descontos, garantindo a melhoria financeira do condomínio.

Fonte: http://www.tribunahoje.com/

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