10 ‘mandamentos’ que ajudam a enxugar o valor do condomínio
Dicas foram elaboradas pela administradora paulistana Lello
Em tempos de crise econômica, desemprego, inflação e orçamento mais curto, a Lello, empresa líder em administração de condomínios no Estado de São Paulo, listou 10 dicas para que os síndicos dos condomínios paulistanos possam enxugar o valor da cota de condomínio paga mensalmente pelos moradores.
1- Fique de olho nas horas extras.
Em excesso, elas encarecem o condomínio. É importante avaliar o quadro de pessoal, comparando se vale a pena manter equipe própria ou terceirizada. “A folha de pagamentos e encargos deve representar entre 40% e 50% das despesas de condomínio. Se estiver acima disso, precisa ver onde está o desperdício e cortar”, diz Angélica Arbex, gerente de Relacionamento com o cliente da Lello Condomínios.
2- Retenha os talentos em seu quadro funcional.
Contratar é mais caro e improdutivo que aperfeiçoar a equipe. Evitar a rotatividade de funcionários ajuda a reduzir gastos com rescisões e até mesmo com ações trabalhistas.
3- Faça avaliações anuais do quadro de funcionários e das escalas de trabalho.
Essa revisão pode encontrar gorduras e ajudar a racionalizar a despesa com pessoal.
4- Avalie possíveis desperdícios de energia elétrica.
A instalação de minuterias e sensores nas áreas comuns, bem como a adequada programação dos elevadores, ajuda na economia.
5- Crie a cultura de economia de água.
Aacidade agradece e a conta de seu condomínio diminui.
6- Realize manutenções preventivas periódicas.
Elas são muito mais baratas que obras emergenciais.
7- Construa com a sua administradora um planejamento financeiro profissional, descartando a necessidade de emissão de cotas extras para dissídio, décimo terceiro etc.
8- Adote uma postura pró-ativa de combate à inadimplência.
A inadimplência crônica compromete o fluxo de caixa do condomínio e aumenta o valor da cota. “É importante estimular acordos amigáveis mas também adotar medidas mais enérgicas, como o protesto de boletos em aberto por mais de 90 dias, mediante aprovação em assembleia”, diz a gerente da Lello.
9- Exerça uma gestão responsável:
Assim como no orçamento de uma empresa, o condomínio não pode gastar mais do que arrecada.
10- Estimule em seu condomínio uma gestão participativa.
Os condôminos fazendo parte do dia a dia da gestão podem sugerir ideias interessantes e alternativas inteligentes para a gestão do orçamento do condomínio. “O condômino deve se interessar pela administração do condomínio, acompanhando os gastos e propondo alternativas que otimizem a administração para a redução das despesas”, conclui Angélica.
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